行政人員

人員

分機

業務執掌

系主任

324

林小姐

321

1.    統籌系所教務、學務、系發展及空間管理等相關事項。

2.    辦理本系教師新聘、升等、續聘、改聘、延聘、校外兼職、員額申請、教師彈性薪資及教學與服務特優申請等相關業務。

3.    系務推動與聯繫、系務資料調查、整理、彙存及陳報等相關事項。

4.    負責系所評鑑相關業務。

5.    負責系所公文之擬辦與執行。

6.    辦理系所財產之資訊系統管理與盤點業務。

7.    系所歷史、系簡介資料之蒐集、編輯及建檔。

8.    負責系網路管理及網站、FB資訊編輯等相關業務。

9.    辦理研究生考核、論文考試及畢業離校等相關業務。

10.  擔任本系個人資料保護事項聯絡窗口，負責辦理『系個人資財產清冊』盤點、風險處理計畫表填報、個資內稽、外稽等相關業務。

11.  主辦系務會議及系教評委員會、研發委員會與安全衛生與消防委員會等3項委員會會議並執行相關決議，協辦其他委員會會議。

12.  統籌辦理系各項常態性活動。

13.  協辦系友會主辦之相關活動。

14.  其他交辦事項。

王小姐

323

1.  負責系所課程管理。

2.  辦理學生畢業學分審查。

3.  辦理各項招生試務及碩博士班新生報到事宜。

4.  負責系經費管理、請購及核銷等相關業務。

5.  綠色採購控管與線上登錄作業。

6.  辦理研究生獎助學金之工作與經費分配。

7.  舉辦各項系委員會選舉。

8.  系所圖書及門禁管理相關業務。

9.  主辦系課程委員會、服務獎助學金委員會、入學與畢業委員會及圖儀委員會等4項委員會相關會議並執行相關決議 ，協辦其他委員會會議。

10. 協辦系所評鑑業務。

11. 協辦系各項常態性活動。

12. 其他交辦事項。

湯小姐

320

1.  負責收發系公文、郵件及各類掛號包裹。

2.  擔任電子公文登記桌，負責公文及郵件等相關文書業務。

3.  協助各項活動及會議相關通知、出席調查、活動場佈及茶水準備等相關事務。

4.  負責系各項水電設施設備之維護、保養與初步維修。

5.  負責系各項消防安全設施之維護與管理。

6.  負責系公共區域之清潔維護。

7.  負責盤點及檢修系上課教室之教學相關設備。

8.  負責系所教室、會議室、公用空間及公用儀器設備等之借用登記、管理與維護及鑰匙保管等相關業務。

9.  辦理教職員汽機車通行證及文康活動等相關事項。

10. 辦理大學部假期實習及戶外參觀教學等相關行政業務。

11. 負責本系公用財產之維護與管理。

12. 其他交辦事項。

工讀生

321

1.  協助系公共空間之清潔維護。

2.  協助辦理系活動及系友會庶務。

3.  協助系辦公室清潔與資源回收。

4.  協助資料輸入與檔案管理。

5.  協助系圖書與論文管理。